2024年01月01日
株式会社ビューティカダンホールディングス（またはグループ会社：株式会社ビューティ花壇東日本、株式会社ビューティ花壇西日本、マイ・サクセス株式会社、株式会社THE MOMENT） では、 入社書類のペーパーレス化として、オンラインサービスSmartHRでの雇用契約締結、個人情報収集（入社手続き）を行っております。
下記SmartHRでの登録の流れをご説明いたします。
必ず入社日までにお手続きをお願いします。
入社前の各種ご案内
登録前の注意点と必要書類のご案内※必読
下記項目をクリックして詳細をご確認ください。
メール受信設定の確認
ドメイン指定受信を設定している方は必要に応じて「no-reply@smarthr.jp」からのメールを受信できるよう事前に設定をお願いします。
メールが届かない場合は下記QRコードまたはURLのSmartHRへルプページを参照ください。
メールが届かない方はこちら
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026264593-
スマートフォンでSmartHRを表示する際は、iPhone標準のメールアプリやGmailアプリ、Yahoo!メールアプリなどのアプリ内のWebブラウザではなく、Google ChromeやSafariなどのブラウザで直接開くようにしてください。
アプリ内のWebブラウザでの表示は推奨環境外となり、正しく動作しない可能性があります。
必要資料・画像の準備
事前に資料を撮影しご準備ください。
記載されている文字が確認できるよう撮影にご注意ください。
●本人確認書類
本人の顔写真・氏名・・住所・生年月日が記載されている
顔写真付きの書類を１点
または
顔写真無しの書類１点+本人確認ができる画像
【顔写真付きの書類】
マイナンバーカード（表面）、運転免許証（住所変更がある場合は裏面も必要）、パスポート、身体障碍者手帳、在留カード、他、学生証などご本人の顔写真・氏名・生年月日が記載されているもの
【顔写真なしの書類】
健康保険証、年金手帳、住民票の写し（過去3ヶ月以内に発行したもの） 等
●銀行通帳 または キャッシュカード
給与振込口座を指定するにあたり、氏名(ﾌﾘｶﾞﾅ）、銀行名、支店名、支店番号、口座番号が確認できる画像
※ゆうちょ銀行の場合、キャッシュカードでは支店番号が確認できないため通帳の画像をご準備ください。
●年金手帳
ビューティカダングループにて健康保険・厚生年金に加入する方のみ必要です。
※対象の方は登録手続きの中で雇用契約書に加入の旨記載されていることをご確認ください。
●雇用保険被保険者証
ビューティカダングループにて雇用保険に加入する方のみ必要です。
※対象の方は登録手続きの中で雇用契約書に加入の旨記載されていることをご確認ください。
●通勤車両の自賠責保険証明書、任意保険証券
車・バイク・原付を使用して通勤される方のみ必要です。
下記項目が映るように提出してください。
自賠責保険証明書・・・自動車登録番号や車両番号、保険期間、保険契約者の情報
任意保険証券・・・契約者名、自動車登録番号や車両番号、保険期間、対人、対物、人身保険の補償内容
※加入基準：対人(無制限）、対物（無制限）、人身（3,000万円以上）
●マイナンバーカード または 通知カード
扶養されている方がいらっしゃる場合は全員分必要です。
その他、後日画像の登録や原本提出が必要となる資料
●定期券
社員と週5日以上の勤務契約のパートタイム社員で公共交通機関を利用する方のみ対象。
後日定期券購入後に「通勤経路変更申請」より画像登録が必要。
※カダンHDとビューティ花壇東日本は給与締めが15日なので、必ず16日付けの定期券を購入してください。
ビューティ花壇西日本、マイ・サクセス、THE MOMENTは給与締めが月末となりますので、翌月１日付けの定期券を購入ください。
例）15日締めの場合
4/1入社 ⇒ 4/16～定期券（4/1～15は往復代金を支給）
●前職の源泉徴収票
前職がある方でビューティカダングループでの年末調整を希望される方対象。
毎年11月頃より行う年末調整に前職分の本年度の源泉徴収票が必要になります。
11月頃までに事前にご準備をお願い致します。
●扶養者に関する資料
扶養者がいらっしゃる場合は、扶養者の続柄や年齢に応じ別途資料の提出が必要な場合がございます。
別途必要書類をご連絡をしますので、入社手続きの際は家族情報の入力漏れが内容お願い致します。
入社手続きの流れについて
1. 招待メールが届きます
事前にご提出いただいたメールアドレス宛にSmartHRからメールが届きます。メール本文に記載されているURLをクリックしてSmartHRにアクセスしてください。
SmartHRを他社で使用したことがある方はこちら
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026263333-Q-
2. パスワードの設定
お好きなパスワードを決めて入力ください。
3. 雇用契約書 兼 労働条件通知書」と「誓約書」の確認へ進む
「書類を確認する」を選択します。
4. 就労条件書の受け取り方法を選択
「電子通知で受け取る」を選択し「決定」を押してください。
※「書面通知で受け取る」を選択した場合も同様の手順でお進みください。
5. 書類の合意
画面に表示された 就労条件に相違なければ「合意に進む」を選択。
署名欄に氏名を入力し、「電子通知で受け取ることに同意する」にチェックを入れて「合意」を押してください。
契約内容等に相違がある場合は、メールに記載されている連絡先へご連絡ください。
※手順4で書面での通知を選択した場合は署名欄のみ入力し「合意」を押してください。書面は後日、担当者より送付されます。
6. 各種案内の確認
「社会保険についてのお知らせ」と「企業コンプライアンスについて」は読んだら確認を押してください。
7. 登録手続きへ移動
引き続き個人情報の登録へ進みます。
8. 各項目へ入力
必須項目以外にも任意項目でご自身が該当するものがあれば全て入力ください。
最初にお伝えした必要書類の画像添付もお願いします。
※不備がある場合は再提出依頼をさせていただきます。
9. 入力内容を提出します
内容に不備がないことをご確認の上、「提出する」を選択ください。
10. マイナンバーの入力
マイナンバーカード、または通知カードに記載されている番号を入力し、番号確認書類の添付をお願いします。
※すぐに提出できない場合、一旦”提出しない”を選択し、理由は”後日提出します”と入力ください。準備でき次第、申請フォームより提出をお願いします。
11. 登録完了となります
提出いただいた内容を担当部署にて確認のうえ、不備が無ければ承認完了メールが届きます。
メールが届きましたら入社手続き完了となります。
よくある質問
Q:個人情報を登録する際に画像が添付できない
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026106354
※iPhoneで撮影した写真が添付できない場合、下記方法を試してください。
Q:ログインパスワードを忘れてしまった
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026265593
Q:登録した内容を改めて確認したい
（スマホ画面）
（PC画面）
Q:SmartHRをどういう時に利用するのか
●本人登録情報の確認ができます。
●身上変更などがあった時、申請が必要です。
・住所変更
・給与振込口座の変更
・通勤経路の変更
・通勤車両の変更
・家族異動届（扶養追加や削除）、税区分（甲欄・乙欄）の変更
・氏名変更
・緊急連絡先の変更 …等
●雇用契約書などの署名や各種案内など文書が配布されることもあります。
●給与明細や源泉徴収票などが閲覧できます。
●年末調整の入力・提出をしていただきます。（11月頃～ ※対象者のみ）
その他、登録・ご利用でご不明な点があれば
ビューティカダンホールディングス 総務人事課までご連絡ください
（somujinji-salary@beauty-kadan.co.jp）